2023年某公司电子卡会议报到系统方案

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® ® 某公司电子卡会议报到系统方案 MATAGID CENSUS 电子卡会议报到系统 方案 英国艾登泰克有限公司 宁波太阳电子科技有限公司 2011 年 9 月 7 日 一、 系统概论 电子卡会议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术与投影技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩戴一张 电子卡，到达报到入口处时，邻近的读出器能够快速识别每张电子卡，从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名与统计结果的目的。

　　传统的会议报到是通过分发 会议票的方式进行的。同 电子卡会议报到系统相比，它的缺点是：

　　1. 每次开会，都要印发许多的各类各样的会议票。像一年一度的人大、政协会议，需要给每一个代表印发几张不一致颜色的会议票。由于票很多, 经常有代表丢失会议票或者者开会时忘了带会议票。

　　2. 报到时需要一张一张检票,影响入场速度.正常情况下报到的代表都是一批一批的入场, 因此经常发生入场拥挤情况。

　　3. 会议票能够相互转让，因而存在顶替开会的可能情况。

　　4. 统计时, 工作人员需要一张一张地数票, 由因此人工数票, 难免会发生差错. 而且统计速度慢。

　　5. 无法及时明白未到者的代表姓名.假如是上千人的会议,甚至根本就查不出谁来了,谁没来。

　　 6. 人工检票、计票有欠公开公正。

　　该电子卡会议报到系统与目前流行的接触式磁卡或者 IC 卡相比, 有下列优点: 1.使用寿命长. 电子卡里面的电池寿命为 5 年, 电池用完后能够 随时更换电池，因此能够长期使用. 2.本系统使用的是远距离的电子卡与读出器， 因此代表不必将卡从胸前取下来插入读出器(或者读卡器)完成报到，而直接“若无其事“地通过报到入口处即可，邻近的读出器会准确无误的为你完成报到手续。而使用接触式磁卡或者 IC 卡报到就无法做到这一点。

　　3.本系统所使用的 TC6A 电子卡专为会议报到而设计, 电子卡中可插入一张 ISO 塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或者者代表资料发生变化,只需更换电子卡中的塑料卡片即可, 不必更换电子卡.接触式磁卡或者 IC 卡是直接将照片打印在上面, 因此每次开会, 都务必更换, 无形之中,增加了会务成本. 4.会议代表凭电子卡入场，一人一张，。凭一张电子卡就能够参加各类会议。

　　5.佩戴合法电子卡的代表到达报到入口处时，邻近的读出器自动读出电子卡携带的信息，入口处的电脑立即显示代表的姓名照片与代表身份等资料， 同时显示已到代表与未到代表的人数。入口处的报到信息通过网络传递给主席台前的计算机， 计算机通过投影机将会议报到情况实时地反映在主席台前的大屏幕上。实现了报到情况公正公开。

　　6.能够根据需要在开会贵宾室安放一台计算机，这样贵宾室的领导首长也就实时熟悉会议报到的情况。

　　7. 能够随时查询未到者的代表姓名。

　　 二、 系统工作原理 本系统将自动识别技术、计算机网络技术与投影技术集成于一体，构成了一个会议自动报到的集成系统。

　　 会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分构成，即电子卡与代表证。会议卡的核心是电子卡部分。

　　本系统所使用的 TC6A 电子卡与 CR1A 读出器是英国艾登泰克有限公司开发研制的新一代低频射频自动识别系统。其工作机理是：每个电子卡内都有一个 64 位的号码，当电子卡呈现在读出器读出范围内时，电子卡被读出器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给读出器一个携带有电子卡号码的应答信号，正是通过电子卡与读出器互相之间的信号问询与应答，读出器就能够准确快速地识别电子卡内携带的号码，并将读到的电子卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部操纵器或者其他终端设备， 从而实现对电子卡的识别。

　　当佩带电子卡的代表来到报到终端入口处是，邻近的读出器将读到的电子卡号码通过 RS232 传递给报到终端机，报到终端机再通过计算机网络将数据（读到的电子卡号码）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的报到终端机与查询终端机就能够实时更新数据：报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。

　　 三、 系统各部分构成及介绍 本系统由电子卡、读出器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件及 12V 开关电源构成。

　　1． 电子卡 本系统所使用的电子卡为 TC6A 电子卡，它是一种远距离卡，与CR1A 读出器搭配使用，具有如下特点：

　　 快速识别，识别速度可达 60km/h；

　　 多重读出，每秒可同时识别多达 55 张电子卡，这意味着即使是多达 55 个会议代表同时到达报到通道，读出器也能够准确无误地将 55 张电子卡全部读到，无一遗漏。

　　 远距离读出。可达 3 米的读出范围。当电子卡靠近读出器 3 米距离时，读出器就能够识别电子卡。因此参加会议的代表不必将胸前佩戴的电子卡取下，而直接“若无其事”地进入通道即可，完全不必担心电子卡不从胸前取下是否会被读出器读到，由于“3 米读出范围”这一产品特性足以保证电子卡 100%的识别率。

　　而传统的电子卡（或者称之只读卡、感应卡）与其他自动识别产品如条码,磁卡,IC 卡等都不能满足对快速行走人员的自动跟踪与识别， 更不能同时对多个运动物体或者人员的识别。本系统所使用的TC6A 电子卡及 CR1A 读出器产品为快速行走的多个人员的识别与跟踪提供了一种解决方案，解决了自动识别领域一直以来面临的一大难题。

　　 A TC6A 电子卡物理参数如下：

　　 尺寸：96×64×6 毫米，可插入标准信用卡 重量：20.5g 寿命：卡内装有高能量的锂电池，电池型号为 CR2025，正常电池寿命为 3 年，用完可更换。

　　卡中可插入一张印有代表姓名、照片等个人信息资料的 ISO 塑料卡片，根据每次会议名称不一致与代表姓名的改变，电子卡可插入不一致的塑料卡片，即代表证。

　　 会议卡的佩带方式：

　　 用户能够选择会议卡的佩戴方式，既能够用吊带挂在胸前，也能够选择用塑料夹子固定在胸前。

　　 2． 读出器 本系统使用远距离 CR1A 读出器，其物理参数如下：

　　尺寸：（高）300mm×（宽）230mm×（厚度）37mm 重量：1.75kg CR1A 读出器带有一个标准的内部天线，当 TC6A 电子卡在内部天线上读时，读出距离可达 1.2 米；也可外接天线。天线尺寸视所需读出距离与安装条件而定。天线为单股的实心圆铜线围绕一圈即成，既可绕成正方形，也可绕成长方形。通常情况下天线可使用的实心圆铜线直径为Φ2.5mm，在当地市场均可轻易购买到。

　　针对本系统的特点，宜使用外接天线，天线沿报到通道的门框绕一圈即可，安装十分方便。当然天线也能够固定在邻近的其他物体上，如固定在报到桌下、通道地毯下或者邻近墙壁上。

　　读出器与天线的距离通常不超过 10 米，而读出器到报到终端电脑的距离也不能超过 10 米（读出器到终端电脑的通讯方式为 RS232）。

　　有关读出器调试安装的更全面资料请参见 CR1A 读出器的安装手册。

　　3. 系统软件 本会议报到系统软件为网络版，可安装在 Window98 与 Window2000的计算机上运行。要紧用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各类数据、查询、打印会议信息 。

　　会议报到系统的应用程序在客户机上运行，通过网络访问位于服务器上的 SQL Server 数据库。因此运行该系统之前应先启动 SQL Server,否则程序不能运行，本系统理论上可支持 254 个客户终端。

　　本会议系统软件还可实现多次会议同时进行而不相互影响。即我们把各个报到终端放在不一致的会场入口，分别负责各个会议的报到工作，从而实现了多个会议同时报到。

　　4.H H ub ，计算机及投影机、投影屏幕 这些都是市场上可购买到的标准产品，特别建议：

　　 （1） 为保证系统运行的实时性，宜使用 100M 的局域网络，这就在求计算机所装的网卡及 Hub 均支持 100M 的传输速度。

　　① 使用高清晰度、高亮度（高流明）的投影机。

　　 四、系统配置 以 800 人左右的中型会议为例，全面讲述系统的配置。

　　会议基本要求：

　　1.市召开人大、政协会议，为期四天，二会同时召开，共有代表800 名，其中有人大代表，人大列席代表，政协代表，政协列席代表，也有少数代表具有双重身份，如既是人大代表，又是政协列席代表。

　　2.大会有二个报到进入通道，一个主席团通道。

　　3.有一个贵宾休息座（供市委书记、市长等会前休息的地方）。

　　4.安装二台投影机，二个大屏幕，即主席台前左右二侧。

　　上述会议报到系统所需软硬件清单如下：

　　序号 品 品 名 数 数 量 单 单 价 金 金 额 备注 1 TC6A 感应卡 1 85 85 2 塑料夹子 0 0 0 3 CR1A 读卡器 2 12000 12000 4 EC1A 读卡器 1 1200 1200 可做发卡器，也可做备用报到读卡器 5 不锈钢天线 1 2400 2400 6 12V 开关电源 1 150 150 7 会议报到系统软件 1 5000/一 一个客户端 端 5000 网络版，可多个终端同时报到与监控 8 代表证 (ISO 塑料卡) 800 自备，标准尺寸：85*54*0.8mm 9 笔记本电脑 3 自备， 低 最低 1.7G CPU ，带串口 10 台式计算机或者笔记本电脑 1 用于休息室查询及打印，自备，低 最低 1.7G CPU 、512M 内存 11 打印机(HP) 1 自备，A4 纸 12 8 芯网线(AT&T) 200 米 用于组建局域网环境，自备 13 投影机（或者大屏幕显示器） 1 自备 14 投影屏幕 1 自备 合计：20835.00 （元） 五、系统安装与调试：

　　 具体步骤如下：

　　① 制作代表证，将代表证插入对应的电子卡中，特别注意，代表务必与电子卡一一对应，务必与系统软件数据库中分配给某代表的卡号相一致，原则上同一个代表只能发给一张电子卡，但服 务 器 16 Hub 口报 到 终 端 (1 )报 到 终 端 (2 )查 询 终 端贵 宾 室 ( )查 询 终 端主 席 台 ( )查 询 终 端主 席 台 ( )读 出 器 读 出 器TC 6 A电 子 卡TC 6 A电 子 卡Rs232Rs23212V 直 流 稳 压 电 源 同一个代表同意持有二张不一致的代表证，如既是人大代表，又是政协列席代表，开人大会议时将人大代表证插入电子卡中，同样地开政协会议时则插入政协列席代表证。

　　② 代表人员数据库与会议的建立. ③ 100M 局域网、计算机与投影机的安装及调试。

　　④ 读出器安装。在进行安装前先用干扰测试仪检测二个报到通道的干扰情况。假如指示灯显示为绿灯或者绿黄交替闪烁，则可正常安装，如显示为黄灯甚至红灯，应该首先将该读出器在当地进行实际的读出距离测试，确保读出距离完全满足使用要求后再予以实施，有关读出器及其天线的全面安装调试细节，请参考 CR1A 读出器产品手册。

　　⑤ 上述全部安装成功之后，要进行一下模拟报到试验，拿 20 张卡，分别从 2 个通道同时通过，查看本通道终端机，服务器及各查询终端机上显示的信息是否正确。

　　六、技术支持：

　　 本系统所有硬件免费保护一年，终生保修，系统软件终生免费升级。

　　非常感谢您对我公司的产品感兴趣，如需更全面的资料，请毫不犹豫地与我们联系。