国企办公室工作4篇

国企办公室工作4篇国企办公室工作　　新时期如何做好国有企业办公室文秘　　工作　　摘要:国有企业办公室是一个综合部门，工作头绪多、任务重，办公室工作质量的好坏对企业形象与下面是小编为大家整理的国企办公室工作4篇,供大家参考。

篇一：国企办公室工作

　　工作

　　摘要:国有企业办公室是一个综合部门，工作头绪多、任务重，办公室工作质量的好坏对企业形象与工作效率有直接影响。如何做好国有企业办公室文秘工作，是需要办公室文秘人员深入思考的问题。本文基于此从三个方面浅谈如何做好国有企业办公室文秘工作。

　　关键词：国有企业；文秘；工作

　　一、加强政治学习，提高政治素质

　　（1）坚定政治立场，严格政策观念。国有企业文秘工作者工作在企业领导身边，处于企业行政指挥中心，直接参与企业的重大决策过程，督导政策的贯彻落实。因此必须要有坚定的政治立场，那就是同企业党委和行政领导保持高度一致,不允许有与企业发展战略相背的言行与行动。同时还要有严格的政策观念，做到贯彻政策不走样，督导工作严要求。

　　（2）摆正位置，找准定位，牢固树立服务意识。企业文秘工作者负有上传下达的职责，说话办事往往代表领导意图，传达指示精神，常常受到下级单位的尊捧，很容易忘乎所以，以领导自居，摆错位置。因此树立为基层单位服务的思想尤其难能可贵，是文秘工作者的重要修养。

　　（3）讲团结，讲奉献，树立大局观念。办公室是企业的组织协调部门，工作涉及到上下左右，因此在工作中必须讲团结，把各有关部门团结调动起来完成工作任务，要有牺牲精神和奉献精神，做好带头作用，实现目标任务。

　　（4）坚守职业道德，保守企业机密。文秘工作接触高层，参加决策会议，掌握核心机密因此要有严格保密意识，忠于企业，不以机密谋私利，不以原则做交易，甘于寂寞，守得住清贫。

　　二、要提高办事效率，提升办文质量

　　办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识,提高快速反应能力,对领导交办的事项要第一时间即交即办,切勿等、靠、盼,达到积极主动、又好又快的做好本职工作。

　　（1）提高公文办理质量和效率。公文处理是企业管理的一项基础性工作,是企业内部方针政策、指示要求等传达的途径之一,综合反映本单位的工作水平,必须严格程序,规范及时行事。作为文秘人员,要熟知公文处理的规程、正确使用文种,严格审核把关,要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不规范等问题,确实提高公文处理质量。同时,对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并适时的提醒相关领导及时办理,提高公文办理的效率。

　　（2）抓住重点,做好办公室服务工作。办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。会议未开,文秘先行。首先文秘人员在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是积极主动,做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态,交流工作情况,展示工作成果,为上级领导科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以,在报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。

　　（3）做到勤催办勤协调。办公室工作涉及的工作多,而且杂,有些事时效性很强,必须在规定的时限内完成,对重要事项不能仅仅传达到位,要盯着不放,随时掌握办理进度,及时把领导的要求传达到具体工作人员,确保在规定的时限内完成。同时,要加强协调,只要是职责范围内的事,决不能等、靠、推,而要主动协调相关

　　部门,促使问题得到及时处理和解决。对涉及面广,难度大的问题,要及时请示汇报。

　　（4）坚持勤跑腿。跑腿是文秘人员的一项基本功,为做好工作,提高办事效率,必须要腿勤。传阅文件的工作便是这样,上级来的文件要按从上到下逐级及时传阅,并把领导对这项工作的批示及时传达下去,有时领导不在办公室,要多次催促,急于上报情况的文件便要“追”着领导让他看,以最快的速度让领导审阅并传达领导的批示,让工作得以迅速贯彻落实。

　　三、要突出服务致力创新

　　企业办公室工作,追根究底是服务于大局,服务于组织。要坚持站到全局的高度,紧贴本部门工作,围绕各个时期的中心工作,有计划、有重点的开展工作,切实扮演好参谋和助手的角色。办公室是搞服务工作的,必须认真落实全心全意为人民服务的宗旨,热情周到、平易近人、大度细致。积极主动的为各科室乃至全单位做好服务各项工作。

　　在日常工作中,要牢固树立办公室工作无小事的理念,尽量避免或减少差错,进一步强化优质服务意识。文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等工作上,注意自身的服务意识。争取做到大事慎办、小事大看,对每一项工作尽心尽责,对每一个环节精心把关。

　　突出创新,做好企业宣传工作。一个合格的文秘人员应结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,抓住重点工作贴近领导意图,抓住热点问题贴近群众需求,抓住亮点总结经验贴近上级需求,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。对文秘工作人员来说,除了要有过硬的文字功底外,还应围绕企业“办公室工作上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,真正将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平。

　　四、总结

　　综上所述，国有企业的文秘人员是领导的左膀右臂，选择文秘工作必须要有乐于吃苦、不怕受累、甘于寂寞的奉献精神。探讨做好企业办公室文秘工作的思路和方法，就是要更好地找出企业办公室文秘工作的规律，突出服务致力创新，提高企业文秘工作的效率，同时要加强理论学习，提高自身业务素质，增强工作能力，以便更好地服务国有企业。

　　参考文献：

　　[1]黄瓅.提高办公室文秘工作质量的策略[J].办公室业务,2021(06):90-91.

　　[2]杨晓燕.企业管理与行政文秘工作的综合作用研究[J].商讯,2021(01):119-120.

　　[3]胡宏宾.在“学思践悟”中不断提升文秘能力素质[J].办公室业务,2020(23):4-5.

　　[4]郑鹏栩.提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略分析[J].商讯,2020(26):195-196.

　　[5]盛铭.国有企业办公室文秘的能力素养要求与提升路径[J].青年与社会,2020(21):108-109.

篇二：国企办公室工作

　　国有企业办公室是一个非常复杂的部门。本文为国企办公室工作职责，希望对大家有帮助！

　　一、负责安排中央和省、市委的指示、方针、政策的传达。二、负责制发党委文件，草拟党委各类文稿。三、开展调查研究工作．为党委决策提供有价值的参考意见。四、负责学校重大问题的归口报告，搞好信息工作。五、负责组织安排党委各种会议和重要活动。六、协调党委各部工作，亲密党委各部联络，会同有关部门抓好党委的中心工作和重大政治活动的开展。七、负责党委重大决策、重要工作部署和党委指导交办事项贯彻落实情况的催促检查工作。八、负责党委的群众来信来访工作。九、负责各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作。十、负责管理党委的印章和介绍信。负责制发党的系统的印章。十一、负责校保密委员会的日常工作。十二、负责党委重要客人的接待与效劳工作。十三、做好党委及党委负责同志交办的各项详细工作。十四、编撰党委大事记。1、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。2、检查催促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序标准。

　　3、负责公文的收发、传递、催促督办工作。4、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核方法，处理办公室日常事务工作。5、按照国家资产管理有关规定，完善和制定公司固定资产管理方法，并负责落实。6、协助主任做好相关行政公务接待，参加公司有关会议并做好会议记录；负责及时传达会议通知并做好基层信息搜集工作。8、围绕公司重大决策和中心工作，开展言论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。9、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。10、完成指导及主任交办的工作。

篇三：国企办公室工作

　　摘要：国企办公室行政管理工作是保障单位工作正常进行的关键，具有高度综合性、广阔的涉及面、繁杂冗长等特性，是企业中连接上下、多向交流的重要部门。本文阐述了国企办公室工作的地位、职能，并为在新时期、新形势下做好国企办公室行政管理工作提出了一些参考意见。

　　关键词：国企办公室；行政管理；建议

　　一、引言

　　国企办公室是一个具有全面、综合性质的工作部门，不仅承担着实施、研究、参谋等宏观管理职能，又担负着文件起草、督办协调、业务接待、通讯收发等微观服务任务，是一个单位承上启下、协调左右、连接内外的“枢纽”。新的形势对国企办公室强化政务、搞好事务、规范服务等方面提出了更高的要求。

　　二、全面了解国企办公室工作的非凡地位

　　办公室作为一个单位的“门面”，地位和作用显而易见。办公室人员需要全面了解办公室的地位与作用，顺应新局势和工作的要求，尽力提升办公室工作水平。办公室属于综合性办事机构，是维系一个单位正常运转的“桥梁”与“纽带”，承担着连接上下的工作。作为单位的“窗口”，办公室工作内容繁杂，随机性、偶发性较强，虽然很多是零散的事情、重复的工作，但是人们通常通过这个“窗口”来了解与评价单位的工作。

　　三、充分掌握办公室的行政管理职责

　　（一）协助功能。办公室对上级机构的安排结合本单位领导的态度贯彻执行工作任务，同时还要安排和核验具体操作，对强化企业管理、维护正常工作环境、确保工作质量有着重要意义。

　　（二）中枢功能。国企办公室在管理工作中需担负调节工作，以维护正常工作环境，及时转述传达上级机关和本单位领导的指示精神，积极调节好各部门的关系。做好上情下达和下情上传，促进信息畅通流转，具有连接上下、协调内外的纽带功能。

　　（三）督办功能。任何一项工作，决策之后关键还是在落实。办公室不仅要将上级机关和本单位安排布置的每件详细事务准时高效地完成，还要牵头加强各部门办事流程合规性、有效性的建设，并加大督查督办的力度，确保单位工作无盲区、无死角。同时在单位内各部门营造良好的工作氛围，听取他们的意见，全面调动员工的凝聚力，共同完成各项工作。

　　（四）服务功能。办公室工作是一项“服务”工作，树立服务意识，每一位办公室人员都要立足日常工作，增强责任意识。积极服务领导的决策，服务各部门间的协调配合，服务基层单位的沟通联络，为推进各项工作顺利开展做好服务和铺垫工作。

　　（五）参谋功能。办公室是辅助领导工作的“左右手”，要紧紧围绕公司的中心工作，及时准确提供“领导想要知道”和“领导需要知道”的信息，做到“谋”在关键处、“参”在点子上。

　　四、优化办公室行政管理工作的举措

　　做好办公室工作，不断优化办公室行政管理工作，全面发挥办公室的综合功能，核心是不断深化服务理念、加强团队建设、强化学习能力、深化智囊团作用、创新利用信息技术、完善办公室制度建设。

　　（一）不断深化服务理念。要牢固树立“大服务”理念，我们定位办公室工作为“服务”工作，就要不断深化服务意识，要求每一位办公室人员立足日常工作，增强责任意识。积极服务领导的决策，服务基层单位、各职能部门间的协调配合，服务基层单位的沟通联络。持续完善信访接待流程，配置专人处理来信来访，妥善处理基层员工基本诉求，排查企业不稳定因素，为企业健康稳定发展保驾护航。同时办公室工作纷繁复杂，在繁琐的工作中要确保头脑清醒，严谨细致地对待工作，甘于付出、不怕吃苦，讲原则、讲纪律。要保持认真务实、兢兢业业的态度，严格用各项规章制度和纪律规范自己。不管是大事、小事，时刻秉持严谨细致的态度，做到无疏漏、无误会、无错误。

　　（二）不断加强团队建设。办公室作为公司的“服务中心、信息中心、督办中心、协调中心、参谋中心”，需要建立向心力和凝聚力强的人才队伍。抓好办公室队伍的建设，不仅要适合当前企业对办公室工作的需要，更要将队伍建设的方案纳入到企业发展方向的前列。要坚守“以人为本”的思想观念，实现人性化管理，领导上做到公平公正，秉公办事，不偏不倚；思想上常交流、频沟通，做到以心换心，诚信待人；生活上做到互相关爱，惺惺相惜，全面展现企业办公室的人情味和亲切感，持续加强办公室的向心力和亲和力氛围。

　　（四）不断深化智囊团作用。办公室行政人员要通过学习持续充实自己，主动提高工作层面的高度，开拓新视野、新思路，对上级精神和工作要求进行深入解读和逐条梳理，在决策进程和重大事项的处理过程中，提出针对性强、条理清晰、颇有见地的建议和意见。全面构筑综合信息平台，将公司主要经营情况、重大事项说明，各职能部门完成事项、会议情况及下月工作安排等信息收集汇总，呈报企业领导和相关部门参阅。定期采编和分析最新宏观经济形势，及与行业相关的国际国内政策和最新管理观点

　　等信息，为领导提供决策依据和智力支持。协助领导想大事、议大事、谋大事，既想领导之所想，更想领导之未想，成为领导的外脑和智囊，辅助领导进行重大事项的决策。

　　五、结语

　　国企办公室行政管理工作在整个单位中处于基础、核心的地位，工作人员应正确深刻认识到其工作的内容范围、意义，在充满挑战和机遇的新时期要不断转变观念，以新思路、新方法、新举措不断改善和提升办公室行政管理工作，以更好的服务于企业发展大局。

篇四：国企办公室工作

　　1.股东大会、董事会和监事会事务;2.规范化治理；3.宣传工作管理；4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整

　　理；5.文秘、机要、保密、印鉴管理；6.督查督办；7.调研工作8.应急事务管理;9.后勤事务管理；10.公务接待工作；11.公共关系管理12.协会事务管理；13.信息化建设和通信管理；14.车辆管理;15.安全保卫管理；

　　主要工作内容1、股东大会、董事会和监事会事务筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记

　　录整理根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、

　　提交董事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告

　　和文件负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及

　　各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作搜集相关部门(各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书筹备监事会会议协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理，形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议

　　准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告监事会文件的整理归档和汇编管理监事会印章2、宣传文秘宣传管理会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度

　　工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写协会管理3、行政管理公司职能部门各类公文的审核、制作、发放内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理保密工作4、后勤事务公务接待管理

　　车辆及交通安全管理公司办公楼、食堂管理办公用品的配置、采购、管理、发放会议室管理，会议设备的采购、安装和管理办公室的安排和调整宿舍区的物业管理报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发办公区域的卫生保洁、绿化管理实物福利的购置和发放其它后勤服务工作安全保卫管理工作消防管理工作5、综合管理督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况筹备组织公司有关重要会议和大型活动调查研究和资料搜集、分析,为领导决策提出参考意见建议沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等公司信息化规划、建设和管理工作通讯管理6、体系化建设质量体系管理ISO9000（质量）、ISO14001（环境）、

　　OHSASI8001（职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》卓越型组织体系建设精细化管理建设