大数据在医院档案管理工作的应用与创新

刘炳娜

（河北省优抚医院 河北 石家庄 050062）

医院档案管理工作就是指在医院历史发展过程中对所产生的原始资料的分类保管、储存归档、查找使用等，这些原始资料具有可参考性和借鉴意义，对推进医院的医疗改革和进步有重要的作用。随着信息技术的发展，在医院档案管理工作中利用信息技术已成为一种必然。信息技术的运用，使档案管理工作朝着更加现代化、规范化和有序化的状态发展。

大数据是一个网络名词，主要特征是容量大、类型多、存取速度快、应用价值高，它是和云计算相关联的，是对数量巨大的数据集合进行关联分析，从而发现新知识、创造新价值的服务业态。大数据有其典型的特征，一是数据量巨大，数据的量级远远大于个人计算机硬盘的量级；
二是种类和来源多样化，不仅有文本数据，也有图片、音视频等格式；
三是高价值，利用机器算法从海量数据中找出实用的数据，以创造更高的价值；
四是高速及时有效分析，因为数据量庞大，对数据的处理能力就成为一种关键能力。

众所周知，档案管理工作是一项细致的工作，涉及档案的分门别类、收集整理、归档检索、创新利用等环节。传统的档案管理方式不仅档案资源要占用大量的空间，管理档案也要耗费大量的时间，工作量大、劳动效率低，而在档案管理中利用大数据，可以优化档案管理流程，节约档案资源的空间和时间，提高档案管理的效率，有效提高档案的利用率。在医院档案管理工作中利用大数据技术可以提高对数据的处理能力，将档案管理人员从繁重的劳作中解放出来，提高档案管理效率和质量。在信息化技术发展的前提下，要不断创新档案管理工作模式，利用信息技术优势为患者提供更加精准的服务，不断改善医院医疗水平，提高医院管理的现代化水平。

3.1 借助大数据技术挖掘档案的价值。随着信息技术的发展档案的管理工作也要与时俱进，从传统的纸质档案管理到电子档案管理，在档案的收集、借阅和整理过程中由计算机替代了人工，医院档案管理工作发生翻天覆地的变化。其实，档案资料只有在实际运用中才能体现其价值，而传统的档案管理工作侧重点在信息的整合记录，传统的查找档案、使用档案率并不高，使很多档案资料束之高阁。利用大数据对档案资料进行管理，能够深入挖掘档案的医疗价值，可以很快发现医疗档案之间的关联，为患者提供更加有效的医疗服务。例如，在大数据技术下医生可以对患有同一种疾病患者的用药情况进行分析，进而发现其规律性，从而有针对性的实施诊治，尤其是对慢性病患者，能够对某一时段的用药情况进行对比，从而得出更好的用药方案。

3.2 建设完善的网络基础设施。大数据的基础就是网络运营环境，这不仅需要硬件支持，要更新配套的硬件设施，而且要提高软件性能，用先进的软件系统来为管理服务。因此，医院要不断的完善网络基础设施建设，构建信息化技术下的网络平台，加大资金的投入，改善原有的设备设施，为网络信息化提供便利，以保证档案管理工作的先进性。档案资料具有保密性的特点，要加强档案系统的安全管理，为此，医院要加大对信息系统的维护，确保档案系统的安全。

3.3 提高档案管理人员的素质。信息化技术的发展对档案管理人员提出更高的要求，不仅要求档案管理人员要具有扎实的专业基础知识，也要具有相关的计算机专业的知识与技能。因此，医院选用的档案管理人员应该是复合型人才。为此，医院要加强对现有的档案管理人员的培训，使他们能够掌握档案管理的有关专业知识，并不断提升其业务能力。另外，也要招聘具有较高专业素养的人才，充实到档案管理队伍中去，使医院的档案管理工作焕发新的生机。

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